به منظور ایجاد تسهیلات مناسب برای ثبت‌نام داوطلبان ارجمند، دفترچه راهنمای ثبت‌نام امتحان مذکور به زودی و پس از تایید نهایی توسط سازمان اداری و استخدامی کشور، از طریق وبگاه زیر منتشر و ثبت‌نام آزمون نیز، پس از آن آغاز خواهد گردید.
https://hrtc.ir/
اسامی دستگاه‌هایی که در دوازدهمین امتحان مشترک فراگیر دستگاه‌هایی اجرایی کشور حضور دارند عبارتند از:
وزارت کشور، شرکت مادر تخصصی منابع آب ایران، وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی، وزارت ورزش و جوانان، پست بانک ایران، حوزه هنری انقلاب اسلامی، سازمان بنادر و دریانوردی، سازمان تحقیقات، اموزش و ترویج کشاورزی، سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی، روزنامه رسمی کشور، گمرک جمهوری اسلامی ایران.
